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带签批单的表单

  • 我们有一些审批文件的格式比较特殊，审批单要求是电子表单，正文要求是WORD文档，比如合同审批等，如何实现？
  • 可以用鹏为软件OA工作流中签批单来实现
带签批单的表单：带审批单的表单可有效实现文档型表单和电子表单的结合，即正文是WORD/EXCEL等格式的文档，以便于编辑，
而审批单（签批单）是HTML表单，以便于统计数据，这样使用起来非常灵活，适用于需要同时使用文档文件和HTML表单的审批文件。
如合同审批单：审批单（签批单）是HTML格式的，合同正文是WORD格式的。


金信集团的合同审批模板是采用word文档的格式，这样虽然方便了审批人对合同进行编辑修改，却没法对合同里面的金额、人员、部门、地区等情况进行统计。为此张胜阳每个月都需要财务部来手工查阅合同，统计相关数据，每次统计最少也需要半天时间，如何能够既方便的编辑合同内容，又直接统计出各项数据呢？
他又找到了公司的大红人姜程，姜程听了张胜阳的描述后说：“这个很简单啊，用带签批单的表单就可以了。当初设置合同审批模板的时候，不知道你们有这个需求，不然直接设成带签批单的表单格式，不过，也怪我们实施时需求调研没有做好。”
张胜阳：“什么是带签批单的表单？” 姜程：“带签批单的表单就是将电子表单和文档文件两种形式放在一起使用，比如合同审批单，包括签批单和正文文件。签批单就是电子表单，业务员在签批单中录入合同金额、地区、客户名称等，就以直接进行统计汇总。正文文件就是WORD格式文件，业务员粘贴入合同内容，就可以方便的进行编辑修改，一举两得。”
张胜阳：“原来还有这个好功能呢，那我们马上改成这个吧。”
姜程：“好，看来我们以后在设置功能的时候还是要调查得更细致一些。”